分享一首歌,「时日如飞 - C Allstar」
“时日如飞”形容时间消逝得迅速。但是你真的清晰知道时间的轨迹吗?我们本期来聊聊怎么感知它。
在这个信息大爆炸的时代,学习一种时间管理的方法轻而易举,但许多人都发现各种方法在自己身上都没有取得效果。这些的症结可能在于你还没能充分了解自己的时间动态,单纯将别人的方法一成不变的复制,并不能改善你的时间管理状态。
为什么要感知时间
感知时间的说白了就是「感知时间的流逝」。
在入门时间管理的时候,会误以为「时间是挤出来的」。到后来发现并不是这样的,关于“时间管理”更恰当的表述应该是:「时间是用出来的」,它是一门讨论如何利用时间的课题。
想要利用好时间,那么先要尝试去感知时间,通过工具来记录时间的流逝,再从中观察到我们自己曾经是如何“选择”和“行动”。这一个过程能够改变“挤时间”的主观意识,同时能够找到更符合自己行为轨迹的时间管理方法。
选择适合自己的计时方法
感知时间最直接的方法是「记录时间」,因此我分享我曾经使用过的三种记录时间的方法:项目型计时、时间块计时、番茄钟计时
项目型计时
这是最科学、最严谨的计时方法。将生活中的每一件事情所消耗的时间记录下来,也是我一开始选择的方法。在“SwipeTimes”的「Project&Tasks」模块下,建立自己进行中的「Project」(项目),点击首页的项目即可以开始,当事情完成后再按下「结束」按钮完成记录。

进一步利用上“Tasks”功能。例如在记录每日三餐、洗漱的一些日常事项的时候,为「Personal」中添加多个「Task」,当点击该项目的时候,自动展开供你选择「Task」,可以方便快速的记录到每一个事情所耗费的时间。

适用人群:想细致了解自己时间消耗的时间管理入门者,以及工作内容经常与项目打交道的职场人。
时间块计时
时间块(Time Block)计时,其实是一种最原始的计时方式,我们的课程表就是一个典型的例子,直接按照时间顺序去记录每一件事情,上一期的「日历日记」也有异曲同工之妙。

为了更高效记录和查看结果,我会选择使用「Chronodex」(时间块图)来记录。Chronodex有个好处就是将一天24小时浓缩在一个玫瑰饼图上,根据人的朝出晚归的习惯划分为三圈,每个刻度15分钟:
- 内圈:凌晨00:00至早上09:00
- 中圈:早上9:00至晚上9:00
- 外圈:晚上9:00至凌晨00:00

只需要将相应时间段用色条填充,附上事情的内容即完成记录,判断一天是忙还是空闲,一眼直观就能看出来。
适用人群:适合在校学生和工作内容统一划一的白领一族,Chronodex则非常适合手账爱好者。
番茄钟计时
利用番茄钟计时大概是我这种“异端”才会这么做。由于我的工作内容比较跳脱,经常有多种事情交叉处理,所以我将记录焦点放在「已被使用的时间」上,当我完成每一个待办的时候,都会记录下相应使用的🍅️数量。按照我实际情况,一组番茄25+5分钟,从早上八点至晚上11点,有11个小时可供利用,得出一天正常番茄数有22个。
| 待办事项 | 番茄 | 耗时 |
|---|---|---|
| 英语阅读 | 🍅️ | 25min |
| 写稿 | 🍅️🍅️🍅️ | 75min |
| 封面配图 | 🍅️🍅️ | 50in |
| 会员框架 | 🍅️🍅️🍅️ | 75min |
| 微餐助手原型 | 🍅️🍅️🍅️ | 75min |
| 原型会议 | 🍅️🍅️ | 50min |
| 健身 | 🍅️🍅️🍅️ | 75min |
| 合计 | 17/22 | 425min |
可以看出我每天的负载在77%左右,属于中等水平,今天的时间还留有弹性空间。使用番茄钟计时,还能直观看出在哪一些事项中耗时过多,及时发现效率低的情况,以便计时调整。
适用人群:工作内容跳跃性较大的工作者
让记录时间变得有意义
1.清楚自己的可被支配时间
例如,我清楚知道自己可被消耗的番茄数量为22个。通过感知时间,清楚知道自己哪一些时间可被利用,一共多长,分别分布在什么时间段。
需要注意的是,第一条就讲要清楚可被支配时间,是为了着重强调「时间是用出来的」。许多人发现时间不够用,下意识的去占用睡觉、用餐时间。这是将会开始一个“事情很多->忙不过来->睡眠不足->效率地下”的「死循环」。只有保证自己不随意挤兑不可被支配时间,在「可被支配时间」里提高效率和排除影响,才是我们管理时间的正确方式。
2.找出无意义的待办事项
回顾记录的点滴,能够找到一些被迫或被动的待办事项,它们可能对我们来说是无意义的,我们要尽可能的规避它,或者尽可能减少它们出现在待办事项的次数。
3.解决痛点需要提高效率
假如发现某件事情占用的时间过长,首先要分析待办事项可不可以进行分解;其次思考是否可以方法或工具,来提高解决事情的效率;最后还要充分考虑是否需要分配时间给自己去学习方法或掌握工具。
4.永不停息地审视与改变
当记录很长时间之后,发现自己的生活节奏已经相对固定,但管理时间的收效甚微。此时,主动地去改变,或许换个时间安排,就能让事情变得不一样。
在时间管理过程中,要不断去审视自己的成果,如果发现不尽人意,那么就要下定决心去改变。
本期APP指北
本期会推荐几款记录时间的APP,大家可以根据自己实际情况选择。
Swipetimes

官网链接:Swipetimes
功能说明:
- 对项目型计时非常友好,界面简洁美观
- 免费版支持最多7个项目,足够普通人群使用
- 免费版有限制次数的备份至Dropbox、GoogleDrive和SD卡
Toggl
)
官网链接:Toggle
功能说明:
- 界面美观,高颜值图表
- 跨平台应用,适合拥有多台设备、多个工作环境下的小伙伴
- 免费版不限制项目数量
- 可以与搭档协作,免费版限制最多5人
- 基于网络自动备份,但「对国内小伙伴」不太友好。
Sectograph
)
官方链接:Sectograph
功能说明:
- 适合时间块计时方式
- 可以与Google Calendar整合
- 直观的桌面挂件,可以看出一天的时间分配
编者按
记录时间只是一种表现形式,不停的回顾自己在时间长流中做过的选择和行为,不断尝试去提高自己的效率,让自己在处事时逐步变得游刃有余,才是我们去感知时间的主要目的。
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